Ведение бухгалтерского учета является обязательной, но далеко не профильной функцией для большинства предприятий. Если речь идет о малом предприятии, то зачастую держать в штате бухгалтера бывает просто экономически неэффективно. Объем работ по ведению бухгалтерского учета и налоговой отчетности может быть совсем небольшим, но выполнять эту работу необходимо, причем желательно делать это качественно и профессионально. Довольно часто для получения качественных бухгалтерских услуг малые предприятия передают ведение бухгалтерии на аутсорсинг.
Сегодня бухгалтерский аутсорсинг является распространенной и востребованной услугой. Это эффективный способ снизить затраты на ведение бухгалтерского учета, при том, что выполнять эту работу для вас будут опытные и профессиональные бухгалтера.
Бухгалтерские компании специализируются на оказании услуг по ведению бухгалтерского учета и налоговой отчетности различным предприятиям. Состав бухгалтерских услуг подбирается индивидуально для каждого предприятия и зависит от вида деятельности, количества операций численности сотрудников. Это может быть как полный «бухгалтерскоий» офис, т.е. полный состав услуг по бухгалтерскому обслуживанию, так и выборочный состав услуг. Например, на аутсорсинг можно передать только расчет налогов и ведение учета в соответствии с требованиями законодательства, а первичные документы предприятие оформляет самостоятельно. Так же возможен вариант передачи на аутсорсинг только расчета заработной платы.
Бухгалтерское обслуживание начинается с определения целесообразности заключения Договора об оказании бухгалтерских услуг. Проводятся подготовительные работы для определения состояния бухгалтерского учета и наличия бухгалтерской документации. Если выясняется, что продолжить ведение бухгалтерского учета невозможно, в связи с тем, что учет находится в запущенном состоянии или не хватает документов, то оказываются дополнительные бухгалтерские услуги по восстановлению бухгалтерского учета.
Стоимость бухгалтерских услуг зависит от состава услуг и трудоёмкость бухгалтерской работы в каждом конкретном случае и складывается из стоимости основных и дополнительных услуг. К основным услугам относится минимально необходимый набор операции по ведению бухгалтерского и налогового учёта и представлению отчётности. Набор дополнительные услуги определяется индивидуально для каждого клиента и зависит от разнообразия хозяйственных операций. Стоимость основных бухгалтерских услуг зависит от количества документов и суммы выручки.
В любом случае, если вы передаете бухгалтерское обслуживание специализированной организации, вы сокращаете расходы на аренду рабочего места для бухгалтера, покупку компьютера и бухгалтерских программ (а также их поддержку и обслуживание), канцелярские товары, выплату социальных отчислений и переподготовку бухгалтера при изменении законодательства.
Если говорить о преимуществах и недостатках аутсорсинга бухгалтерии, то можно выделить несколько основных пунктов. К недостаткам можно отнести отсутствие оперативности при взаимодействии с бухгалтерией, так как передача документов происходит периодически, а не постоянно, как в случае наличия собственного бухгалтерского подразделения.
Основным достоинством бухгалтерского аутсорсинга можно считать большой опыт работы и высокий профессионализм бухгалтеров, работающих в специализированных организациях. В процессе бухгалтерского обслуживания различных предприятий накапливается большое количество методических материалов, регламентирующие ведение учета большинства хозяйственных операций. Штатный бухгалтер, столкнувшись с новой или нестандартной операцией, может потратить много времени на ее самостоятельное изучение и выяснение сложных моментов. Сотрудники же бухгалтерских компаний, благодаря богатому и разнообразному опыту по ведению бухгалтерского учета на предприятиях с различной спецификой, в большинстве случаев уже имеют проверенные инструкции для выполнения как стандартных, так и специфических бухгалтерских операций. |
